Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Stand 11.11.2025

1. Geltungsbereich
Diese AGB gelten für sämtliche Verträge zwischen Jessica Roth Bild & Design (nachfolgend „Auftragnehmerin“) und ihren Auftraggebern (nachfolgend „Auftraggeber“) in Bezug auf fotografische, videografische und gestalterische Leistungen, wie z. B. Grafikdesign, Logogestaltung, Bildbearbeitung, Social Media Content.

2. Vertragsschluss
Ein Vertrag kommt durch eine schriftliche oder mündliche Auftragserteilung durch den Auftraggeber und deren Annahme durch die Auftragnehmerin zustande. Änderungen und Ergänzungen des Vertrages bedürfen der Schriftform.

3. Leistungsumfang
Der Leistungsumfang ergibt sich aus dem individuell vereinbarten Angebot. Die Auftragnehmerin ist in der künstlerischen Ausgestaltung ihrer Arbeit frei, sofern keine konkreten Vorgaben gemacht werden. Kundenwünsche müssen vorab klar und nachvollziehbar mitgeteilt werden, damit eine realistische Einschätzung der technischen und künstlerischen Umsetzbarkeit möglich ist.

4. Künstlerischer Gestaltungsspielraum
Der Stil der Auftragnehmerin bildet die Grundlage für die Beauftragung. Innerhalb dieses Rahmens bleibt sie in der künstlerischen Ausgestaltung frei.

5. Vergütung
Die vereinbarten Preise sind Endpreise (bei Kleinunternehmerregelung gemäß § 19 UStG ohne Umsatzsteuer). Sofern keine ausdrückliche Pauschale vereinbart wurde, erfolgt die Abrechnung nach Zeitaufwand oder Einzelpositionen.

6. Zahlungsbedingungen
Die Vergütung ist sofort nach Rechnungsstellung ohne Abzug fällig.
Kommt der Kunde seiner Zahlungsverpflichtung nicht nach, gerät er nach Zugang einer Mahnung in Verzug. Unabhängig davon tritt spätestens 30 Tage nach Rechnungseingang Verzug ein. Im Verzugsfall können Verzugszinsen sowie eine pauschale Mahngebühr in Höhe von 5,00 € pro Mahnschreiben berechnet werden.

7. Nutzungsrechte
Die Auftragnehmerin räumt dem Auftraggeber einfache Nutzungsrechte für den vereinbarten Zweck ein. Weitergehende Nutzungen (z. B. Werbung, Weitergabe an Dritte) bedürfen der ausdrücklichen Zustimmung.

Die Auftragnehmerin bleibt stets Urheberin. Bei jeder Nutzung ist – soweit vereinbart – der Urhebervermerk anzubringen: „Foto/Design: Jessica Roth Bild & Design“ oder „@rothbilddesign“ für Verlinkungen auf Instagram oder anderen Social Media Plattformen.

8. Besondere Nutzungsorte und Genehmigungen
Sofern für ein Shooting besondere Locations ausgewählt werden, die einer kostenpflichtigen Anmietung oder behördlichen Genehmigung bedürfen, trägt der Auftraggeber die dafür anfallenden Kosten. Die Organisation solcher Genehmigungen erfolgt nach Absprache. Etwaige Zusatzkosten werden im Angebot oder separat ausgewiesen.

9. Verlängerung der gebuchten Leistung
Wünscht der Auftraggeber während des laufenden Termins eine Verlängerung über die ursprünglich gebuchte Dauer hinaus, ist dies – sofern zeitlich möglich – gegen Aufpreis möglich. Der genaue Aufpreis für eine Verlängerung wird im Vertrag geregelt und hängt von der Art des Auftrags ab. Die Berechnung erfolgt in der Regel pro angefangene Stunde oder in kleineren Zeiteinheiten (z. B. 15 Minuten).

Sollte die Auftragnehmerin den Eindruck haben, dass für optimale Ergebnisse mehr Zeit benötigt wird, und diese zusätzliche Zeit im Interesse der Bildqualität liegt, erfolgt diese Verlängerung ohne zusätzliche Kosten für den Auftraggeber.

10. Stornierung durch den Auftraggeber

Sollte ein vereinbarter Termin nicht stattfinden können, wird um eine möglichst frühzeitige Mitteilung gebeten. Die Auftragnehmerin bemüht sich, bei Absagen nach Möglichkeit einen Ersatztermin anzubieten, sofern der Kalender dies zulässt.

Bei einer Absage gelten folgende Stornobedingungen:
• bis 7 Tage vor dem Termin: kostenfrei
• 6 bis 2 Tage vor dem Termin: 50 % des Honorars
• weniger als 48 Stunden vor dem Termin: 100 % des Honorars

Bereits entstandene Kosten (z. B. Anfahrt, Material oder Studiomiete) werden in voller Höhe berechnet.

11. Besondere Regelung für Hochzeiten
Bei Hochzeiten wird zur verbindlichen Buchung eine Anzahlung von 50 % des Gesamtbetrags fällig. Diese Anzahlung sichert euren Termin verbindlich und dient der Terminreservierung sowie der Blockierung dieses Tages in meinem Kalender.
Im Falle einer Stornierung durch den Auftraggeber wird die Anzahlung einbehalten, da der Termin für andere Anfragen blockiert wurde.

Der Restbetrag ist innerhalb von 7 Tagen nach der Hochzeit zu begleichen.

Sollte der Termin aus wichtigen Gründen abgesagt werden müssen, bemüht sich die Auftragnehmerin – sofern der Termin kurzfristig neu vergeben werden kann – um eine faire und individuelle Lösung.

12. Absage durch die Auftragnehmerin
Sollte die Auftragnehmerin aufgrund von Krankheit oder aus anderen triftigen Gründen (z. B. unvorhergesehene Notfälle) einen vereinbarten Termin nicht wahrnehmen können, wird der Auftraggeber umgehend informiert.
Bereits geleistete Anzahlungen werden in diesem Fall vollständig zurückerstattet.

Bei Hochzeiten oder anderen termingebundenen Veranstaltungen kann keine Garantie für Ersatz geleistet werden.
Die Auftragnehmerin wird sich jedoch – sofern möglich – bemühen, eine empfohlene Kollegin oder einen Kollegen zu vermitteln. Eine Verpflichtung hierzu besteht nicht.

13. Speicherung und Archivierung
Die Bilddaten werden grundsätzlich für einen Zeitraum von 3 Monaten ab dem Zeitpunkt der Übergabe gespeichert. Nach Ablauf dieser Frist besteht kein Anspruch mehr auf eine erneute Bereitstellung der Dateien, es sei denn, es liegt vertraglich eine andere Vereinbarung vor.

Es wird empfohlen, die gelieferten Dateien umgehend eigenständig zu sichern. Für Datenverluste nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist übernimmt die Auftragnehmerin keine Haftung.

14. Haftung
Die Auftragnehmerin haftet nur bei grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz. Eine Haftung für Datenverlust oder Qualitätseinbußen durch Dritte (z. B. Druckdienstleister, Online-Plattformen) ist ausgeschlossen.

15. Mitwirkungspflichten
Der Auftraggeber verpflichtet sich, erforderliche Inhalte (Texte, Bilder, Wünsche etc.) rechtzeitig zur Verfügung zu stellen. Verzögerungen, die durch fehlende Mitwirkung entstehen, verlängern die Leistungsfrist entsprechend.

16. Vertraulichkeit / Datenschutz
Alle personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und nur im Rahmen der Auftragsabwicklung gespeichert bzw. genutzt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne ausdrückliche Zustimmung des Auftraggebers.

17. Referenznutzung
Die Auftragnehmerin darf erbrachte Leistungen (z. B. Bilder, Videos, Designs) zu eigenen Werbezwecken (z. B. auf der Website oder in Social Media) nutzen, sofern nichts anderes vereinbart wurde.

18. Reklamation
Der subjektive Eindruck (z. B. ob ein Bild „gefällt“) kann variieren. Sofern die Leistung dem beauftragten Umfang entspricht und technisch einwandfrei (d.h. ohne grobe Bearbeitungsfehler oder Fehler in der Ausführung) erbracht wurde, gilt sie als vertragsgemäß – auch wenn der persönliche Geschmack nicht vollständig getroffen wird. Sollte ein Bild oder Video jedoch technische Mängel aufweisen, wie etwa grobe und offensichtliche Bearbeitungsfehler, so verpflichtet sich die Auftragnehmerin, diese Mängel innerhalb eines angemessenen Zeitraums zu beheben. In diesem Fall erfolgt eine kostenlose Nachbearbeitung der betroffenen Arbeiten.

19. Anfahrtspauschale
Die Anfahrt zur vereinbarten Location ist im Preis für das Fotoshooting nicht enthalten. Für Entfernungen, die über 20 km hinausgehen, wird eine Anfahrtspauschale von 0,60 € pro Kilometer (Hin- und Rückfahrt) berechnet. Die genaue Höhe der Anfahrtspauschale wird dem Auftraggeber vorab mitgeteilt und in der Rechnung separat ausgewiesen.

20. Schlussbestimmungen
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen unberührt. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist, soweit zulässig, der Sitz der Auftragnehmerin.

Änderungen und Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Schriftform.